Desde la gestión de plantillas de comunicación, el usuario administrador puede confeccionar distintos tipos de plantillas de comunicación y usar la mas indicada para cada envío.
Para acceder a la gestión de plantillas de comunicación, es necesario que el sitio tenga activada la funcionalidad "Gestiónd de plantillas de comunicaciones". Si el sitio tiene la funcionalidad activada, solo el usuario administrador del sitio puede acceder desde la página "Datos de la organización". Ahí encontrará un enlace "Gestión de plantillas de comunicaiónes".
Descripión de la pantalla "Gestión de plantillas de comunicaicones"
La pantalla se compone de:
- 6 pestañas que representan los estados que puede tener una plantillas, estos estados pueden ser:
- Activa
: Ha sido aprobada y está disponible para su uso. - Borrador
: Esta en proceso de elaboración, no ha sido enviada para su aprobadción. No esta disponible para su uso. - Pendientes
: Está en proceso de ser aprobada. No está disponible para su uso. - Desactivadas
: Ha sido aprobada pero el usuario administrador del sitio la ha desactivado. No esta disponible para su uso. - Rechazadas
: No ha pasado el proceso de aprobación, en su detalle se muestran los motivos. No está disponible para su uso.
- Activa
- Botón para crear nueva plantilla
- Este botón permite iniciar la creación de una nueva plantilla.
- Rejilla con las plantillas creadas.
- Esta rejilla varia en columnas dependiento de la pestaña activa.
- Borrador:
- Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
- Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
- Última modificación: Muestra la fecha y hora de la última actualización de la plantilla.
- Editar: Permite editar la plantilla.
- Eliminar: Permite eliminar una plantilla.
- Pendientes:
- Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
- Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
- Fecha solicitúd de aprobación: Muestra la fecha y hora en la que se envió la plantilla para su aprobación.
- Ver plantilla: Icono de acceso para ver el detalle de la plantilla, la plantilla no puede ser modificada.
- Pendientes:
- Activas:
- Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
- Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
- Fecha de activación: Muestra la fecha y hora en la que se aprobó la plantilla.
- Ver plantilla: Icono de acceso para ver el detalle de la plantilla, la plantilla no puede ser modificada.
- Desactivar: Permite desactivar una determinada plantilla.
- Activas:
- Desactivadas:
- Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
- Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
- Fecha de Desactivación: Muestra la fecha y hora en la que la plantilla fue desactivada.
- Ver plantilla: Icono de acceso para ver el detalle de la plantilla, la plantilla no puede ser modificada.
- Activar: Permite Activar una determinada plantilla.
- Eliminar: Permite eliminar una plantilla, transcurrido dos meses desde su desactivación.
- Desactivadas:
- Rechazadas:
- Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
- Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
- Fecha de rechazo: Muestra la fecha y hora en la que la plantilla fue rechazada.
- Ver plantilla: Icono de acceso para ver el detalle de la plantilla, la plantilla no puede ser modificada.
- Borrador: Permite eliminar una plantilla, transcurrido dos meses desde su desactivación.
- Rechazadas:
Crear nueva plantilla
Pulsando el botón se abre una ventana modal, que permite la creación de una nueva plantilla.
- Este campo de selección permite al usuario seleccionar el tipo de plantilla, este tipo informa sobre el uso que se dará al correo electrónico generado con la plantilla. Los tipos de plantillas que puede seleccionar un usuario son los siguientes
- Solicitúd de firma (SignatureRequest): Para los emails de solicitud de firma (y recordatorios) que se envían a los firmantes de EviSign.
- Notificación final (FinalNotification): Para los email de notificación final que se envian a los firmantes de un EviSign
- Progress (Progress): Para los email de comunicaciones que informan al firmante y emisor sobre el progreso de un EviSign (Rechazos, Firmas, Expiraciones)
- Identificador de plantilla: Este campo permite al usuario, establecer un identificador a la plantilla, este identificador es necesario informar para hacer uso de la plantilla, para un sitio no puede haber dos identificadores iguales.
- Contenido de plantilla: Este campo es donde el usuario creará la plantilla de la comunicación, esta plantilla estará definida con HTML, y puede incluir contenido de lenguaje de programación Liquid.
- Variables:
Eliminar plantilla
Desactivar plantilla
Guía de buenas prácticas para crear una plantilla
Uso de programación liquid
Variables en plantillas
Componentes restringidos
Ejemplos de plantillas
(Under Construction)