From the management of communication templates, the administrator user can create different types of communication templates and use the most appropriate one for each mailing.
To access the communication template management, it is necessary that the site has the "Communication template management" functionality activated. If the site has the functionality activated, only the site administrator user can access it from the "Organisation details" page. There you will find a link "Communication template management
Desde la gestión de plantillas de comunicación, el usuario administrador puede confeccionar distintos tipos de plantillas de comunicación y usar la mas indicada para cada envío.
Para acceder a la gestión de plantillas de comunicación, es necesario que el sitio tenga activada la funcionalidad "Gestión de plantillas de comunicaciones". Si el sitio tiene la funcionalidad activada, solo el usuario administrador del sitio puede acceder desde la página "Datos de la organización". Ahí encontrará un enlace "Gestión de plantillas de comunicaciones".
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| title | Descripción de la pantalla "Gestión de plantillas de comunicaciones" |
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Descripción de la pantalla "Gestión de plantillas de comunicaciones"
La pantalla se compone de: - 6 pestañas que representan los estados que puede tener una plantillas, estos estados pueden ser:
- Activa
 : Ha sido aprobada y está disponible para su uso. - Borrador
 : Está en proceso de elaboración, no ha sido enviada para su aprobación. No está disponible para su uso. - Pendientes
 : Está en proceso de ser aprobada. No está disponible para su uso. - Desactivadas
 : Ha sido aprobada pero el usuario administrador del sitio la ha desactivado. No está disponible para su uso. - Rechazadas
 : No ha pasado el proceso de aprobación, en su detalle se muestran los motivos. No está disponible para su uso.
- Botón para crear nueva plantilla
 - Este botón permite iniciar la creación de una nueva plantilla.
- Rejilla con las plantillas creadas.
- Esta rejilla varia en columnas dependiendo de la pestaña activa.
- Borrador:
- Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
- Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
- Última modificación: Muestra la fecha y hora de la última actualización de la plantilla.
- Editar: Permite editar la plantilla.
- Eliminar: Permite eliminar una plantilla.
- Pendientes:
- Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
- Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
- Fecha solicitud de aprobación: Muestra la fecha y hora en la que se envió la plantilla para su aprobación.
- Ver plantilla: Icono de acceso para ver el detalle de la plantilla, la plantilla no puede ser modificada.
- Activas:
- Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
- Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
- Fecha de activación: Muestra la fecha y hora en la que se aprobó la plantilla.
- Ver plantilla: Icono de acceso para ver el detalle de la plantilla, la plantilla no puede ser modificada.
- Desactivar: Permite desactivar una determinada plantilla.
- Desactivadas:
- Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
- Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
- Fecha de Desactivación: Muestra la fecha y hora en la que la plantilla fue desactivada.
- Ver plantilla: Icono de acceso para ver el detalle de la plantilla, la plantilla no puede ser modificada.
- Activar: Permite Activar una determinada plantilla.
- Eliminar: Permite eliminar una plantilla, transcurrido dos meses desde su desactivación.
- Rechazadas:
- Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
- Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
- Fecha de rechazo: Muestra la fecha y hora en la que la plantilla fue rechazada.
- Ver plantilla: Icono de acceso para ver el detalle de la plantilla, la plantilla no puede ser modificada.
- Borrador: Permite eliminar una plantilla, transcurrido dos meses desde su desactivación.
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| title | Usar las plantillas desde Servicio Web |
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Usar plantillas desde Servicio Web
A continuación se detalla como hacer referencia a una plantilla en el momento de la emisión. EviSignPara este producto se puede establecer una serie de plantillas diferentes por Firmante/Revisor. Para ello en el API EviSignSubmit se ha creado los siguientes parámetros dentro del objeto SigningParties. - Para el uso de plantillas de tipo solicitud de firma:
- SignatureRequestTemplateName: Contiene el identificador de la plantilla que se desea usar en la comunicación.
- SignatureRequestTemplateValues: Contiene un array de claves valor, donde se informan las variables definidas en el contenido de la plantilla y el valor que recibe en la emisión.
- Para el uso de plantillas de tipo recordatorio de firma:
- SignatureReminderTemplateName: Contiene el identificador de la plantilla que se desea usar en la comunicación.
- SignatureReminderTemplateValues: Contiene un array de claves valor, donde se informan las variables definidas en el contenido de la plantilla y el valor que recibe en la emisión.
- Para el uso de plantillas de tipo notificación final:
- FinalNotificacionTemplateName: Contiene el identificador de la plantilla que se desea usar en la comunicación.
- FinalNotificacionTemplateValues: Contiene un array de claves valor, donde se informan las variables definidas en el contenido de la plantilla y el valor que recibe en la emisión.
- Para el uso de plantillas de tipo progreso:
- ProgressNotificationTemplateName: Contiene el identificador de la plantilla que se desea usar en la comunicación.
- ProgressNotificationTemplateValues: Contiene un array de claves valor, donde se informan las variables definidas en el contenido de la plantilla y el valor que recibe en la emisión.
| Code Block |
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| language | text |
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| title | Uso de plantillas mediante Servicio Web |
|---|
| POST /api/EviSign/Submit HTTP/1.1
Host: app.ecertia.com
Authorization: Basic *******************
Content-Type: application/json
{
"subject":"EviSign Básico un firmante",
"issuer":"Demo evisign basico",
"signingParties":[
{
"name":"Lara Lor Van",
"legalName":"123456789A",
"address":"LaraLorVan@mailtest.es",
"signingMethod":"EmailPIN",
"SigningOrder": "1",
"SignatureRequestTemplateNameSignatureRequestTemplate":"Template01",
"SignatureRequestTemplateValues" : [{"postalAddress":"C/ Luna 01 Tierra3 29334"},{"jobOffered":"Analista"}],
"FinalNotificacionTemplateNameFinalNotificacionTemplate":"Template02",
"FinalNotificacionTemplateValues" : [{"postalAddress":"C/ Luna 01 Tierra3 29334"},{"jobOffered":"Analista"}],
"ProgressNotificationTemplateNameProgressNotificationTemplate":"Template04",
"ProgressNotificationTemplateValues" : [{"postalAddress":"C/ Luna 01 Tierra3”}],
"SignatureReminderTemplateNameSignatureReminderTemplate":"Template02",
"SignatureRemindermplateValuesSignatureReminderTemplateValues" : [{"postalAddress":"C/ Luna 01 Tierra3 29334"},{"jobOffered":"Analista"}]
}]
"document":"{{documento principal en Base 64}}"}
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