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Descripción de la pantalla "Gestión de plantillas de comunicaciones"

La pantalla se compone de:

• 6 pestañas que representan los estados que puede tener una plantillas, estos estados pueden ser:
  • Activa  :  Ha sido aprobada y está disponible para su uso.
  • Borrador  : Está en proceso de elaboración, no ha sido enviada para su aprobación. No está disponible para su uso.
  • Pendientes  : Está en proceso de ser aprobada. No está disponible para su uso.
  • Desactivadas : Ha sido aprobada pero el usuario administrador del sitio la ha desactivado. No está disponible para su uso.
  • Rechazadas : No ha pasado el proceso de aprobación, en su detalle se muestran los motivos. No está disponible para su uso.
• Botón para crear nueva plantilla
  • Este botón permite iniciar la creación de una nueva plantilla.
• Rejilla con las plantillas creadas.
  • Esta rejilla varia en columnas dependiendo de la pestaña activa.
  • Borrador: 
    • Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
    • Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
    • Última modificación: Muestra la fecha y hora de la última actualización de la plantilla.
    • Editar: Permite editar la plantilla.
    • Eliminar: Permite eliminar una plantilla.

• • Pendientes:
    
    • Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
    • Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
    • Fecha solicitúd solicitud de aprobación: Muestra la fecha y hora en la que se envió la plantilla para su aprobación.
    • Ver plantilla: Icono de acceso para ver el detalle de la plantilla, la plantilla no puede ser modificada.

• • Activas:
    • Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
    • Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
    • Fecha de activación: Muestra la fecha y hora en la que se aprobó la plantilla.
    • Ver plantilla: Icono de acceso para ver el detalle de la plantilla, la plantilla no puede ser modificada.
    • Desactivar: Permite desactivar una determinada plantilla.

• • Desactivadas:
    • Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
    • Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
    • Fecha de Desactivación: Muestra la fecha y hora en la que la plantilla fue desactivada.
    • Ver plantilla: Icono de acceso para ver el detalle de la plantilla, la plantilla no puede ser modificada.
    • Activar: Permite Activar una determinada plantilla.
    • Eliminar: Permite eliminar una plantilla, transcurrido dos meses desde su desactivación.

• • Rechazadas:
    • Tipo: Muestra el tipo de comunicación asociada a la plantilla. (Puede ser Solicitud de firma, Notificación final o de progreso)
    • Identificador: Muestra el identificador único de la plantilla, en un sitio no puede haber dos identificadores iguales, se usa para hacer referencia a la plantilla desde el API.
    • Fecha de rechazo: Muestra la fecha y hora en la que la plantilla fue rechazada.
    • Ver plantilla: Icono de acceso para ver el detalle de la plantilla, la plantilla no puede ser modificada.
    • Borrador: Permite eliminar una plantilla, transcurrido dos meses desde su desactivación.

Desactivar una plantilla

Una plantilla activa puede ser desactivada por el usuario administadoradministrador. Cuando una plantilla está en estado Desactivada no puede ser usada en los envíos.

Para desactivar una plantillla plantilla se debe acceder a la pestaña "Activas".

Las plantillas se pueden desactivar directamente desde el Grid mediante el icono o entrando en el detalle de la plantilla y pulsando en el botón .  Al realizar una de las dos acciones, se informa al usuario que la plantilla en estado desactivada no podrá usarse en las comunicaciones y si ofrece la opción de continuar o cancelar la desactivación.